正是看到该年会可给年会举办地带来如此多的益处，特别是对推动会议举办地会奖旅游行业的促进作用，SITE中国分会决定申办2012年SITE全球年会。这个计划得到了国家旅游局和北京市人民政府的大力支持。国家旅游局上报国务院获得批准。北京市市长郭金龙亲自撰写欢迎信邀请世界各国的SITE会员们。在北京市旅游局的指导下，SITE中国分会于2008年底成立了“2012年SITE全球年会申办委员会”，由分会主席顾晓园，副主席姚红，秘书长李雪敏，副秘书长李绘新和武宁及来自航空公司、目的地管理公司豪华酒店等9名专业人员组成。2009年5月，根据SITE总部的要求，申办委员会组成申办工作团队，由顾晓园担任团长，与其它7名来自政府、协会、目的地管理公司、酒店的代表共同组成。
为了获得2012年SITE全球年会主办权，申办工作团队投入许多精力，精心制作了申办标书、撰写了陈述报告、拍摄专门的宣传片，并为每一位SITE理事设计准备了具有中国特色特色的印章和卷轴邀请书等，努力从每一个细节充分展示北京的特点，表达了北京对举办SITE全球年会的强烈愿望。
陈述会议历时30分钟，由两段视频、四个分别代表政府、协会、目的地管理公司和酒店的陈述报告组成。由于准备充分，现场每一位代表的陈述都非常精彩，充满了激情和真诚，深深打动了在场的每一位理事。他们说北京的陈述是SITE有史以来最出色的一次。全体理事当场投票，以12票全票一致通过2012年在北京举办SITE全球年会。
